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LKY蓝客云酒店管理系统实施及交付流程

一、SAAS实施流程:从签约到上线

  1. 商务签订与项目启动

      双方确认明确系统版本、服务范围、交付目标、时间节点和责任分工、费用支付、合同签署等。

成立服务小组,包括酒店方业务负责人、IT人员与LKY蓝客云的Sales Manager、Implementation Engineer(实施工程师)、Customer Service Manager(客服经理)等,创建LKY蓝客云XXX服务企业微信群,建立沟通机制。

  1. 深入需求调研及信息收集(签约付款后1个工作日内)

      实施团队通过访谈、信息收集表(核心:酒店信息、房型、房间、价格、员工账号登基础信息)等,深入了解客户的组织架构、业务流程和痛点。

  1. LKY蓝客云账户开通、搭建、安装、对接(签约付款后3个工作日内)

      LKY蓝客云实施工程师在SAAS平台上进行基础数据导入、参数设置、远程安装(向日葵

)、硬件类接口对接(门锁、护照识别仪、电子房价牌)等

4、系统基础培训(根据酒店时间安排)

      从客人预定、入住、住中、退房、交班、夜审、报表、权限设置等高频功能进行线上培训以及提供培训录屏。针对会员、协议单位、财务、库存管理等细分专业模块可以分部门(销售、房务、财务、业主等)针对性交流、培训。

  1. 开发平台的对接、培训(根据酒店时间安排)

      LKY蓝客云开房平台:OTA渠道管理、开票系统等酒店开通并上线相关业务后进行对接和使用培训

  1. 系统练习与答疑(及时响应)

      组织分角色练习,如管理员、普通用户、审批人等,确保各岗位能熟练操作,LKY蓝客云支持团队随时答疑、协助。

  1. 系统初始化和上线(根据酒店时间安排)

      确定正式上线后清理LKY蓝客云练习数据正式启用,开启专业的“1+1+N”售后服务

“1+1+N”:是指LKY蓝客云合作酒店可享受的行业领先的“1名工程师+1名运营+N个后台客服”的专属服务,通过企微群、微信、电话、EMAIL等保障酒店问题得到一对一专人及时响应、处理。

LKY蓝客云酒店管理系统实施及交付流程插图

二、交付到和酒店一起持续成功

      LKY蓝客云与酒店的合作不仅是交付工具,更以“客户成功”为核心。

  1. 客户成功管理(CSM)

      定期回访,了解使用情况,推动功能深度应用,如酒店有使用不规范会及时指导。收集酒店最真实的使用需求、功能建议并反馈后台产品经理。

  1. 持续支持与运维

      提供多渠道支持(如在线客服、工单系统、电话),解决日常问题。定期发布系统更新、安全补丁和新功能,确保服务持续优化。

  1. 生意增长

      LKY蓝客云提供国内外OTA网站优化、代运营、酒店包房、酒店托管等服务与酒店深度协同帮助酒店回本周期更短、收益更高。

LKY蓝客云酒店管理系统实施及交付流程插图1

LKY蓝客云
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2026-02-06 17:29:27
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